令和5年度 抽選会について

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令和5年度 抽選会について


抽選会は 午前 9:00 開始 です。
参加される方は当日朝9:00までに受付をすませ、着席願います。(抽選会場は当日入口横に掲載します)


令和5年度 抽選会スケジュール



抽選会後の一般受付

福祉センター・体育センターとも 
体育センター抽選会の翌日 9:00 ~ 該当月の予約受付を開始します。
お電話か窓口にてお申込ください。


(例)9月抽選会後の一般予約受付は
福祉センター(12月分)・体育センター(10月分)とも 9/5(火)9:00~ です。



初めての方へ

1. 受付(9時までに受付をしてください)

① 当日は一階入口に抽選会場を貼り出します。直接会場までお越しください。
② 抽選会場前の受付簿に「団体名」「参加される方のお名前」を記入ください。
③ 予備抽選番号札をお取りください。
④ 予備抽選番号順にご着席ください。


2. 抽選会(9時開始)

① 予備抽選番号1番の方から順に本抽選番号札を取ります。
② 本抽選番号の順番にお呼びします。ご自身の番号と団体名が呼ばれたら、希望日時と施設名をお伝えください。

 【福祉センターの場合】
  例:5日 〇曜日 軽スポーツ室 13時から(1.利用日 2.部屋 3.時間帯 の順)

 【体育センターの場合】
  半面2時間を1枠とし、1回で2枠まで申込みできます。
  例:5日 〇曜日 13時から 半面 / 12日 〇曜日 13時から 半面
  例:5日 〇曜日 13時から 全面

③ 全ての団体が終われば、2巡目・3巡目と繰り返します。
④ 抽選会は途中退席可能です。必要な施設が確保できれば、「使用許可申請書」に記入してください。
⑤ 本抽選番号札を司会者までお返しください。


3. 一階受付へ

一階の事務所窓口に、記入した「使用許可申請書」をお持ちください。

①【当日のお支払い】希望の場合
会計処理完了後団体名をお呼びしますので、料金をお支払いください。「使用許可証」「領収書」をお渡しいたします。
※会計処理にお時間をいただく場合がございます。

②【後日のお支払い】希望の場合
「使用許可申請書」に、支払予定日を記入してください。
記入頂いた「使用許可申請証」を提出し、コピーを受け取ってください。
※抽選会と同月中のお支払いをお願いいたします。

おつかれさまでした。